photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons d'urgence, un(e) Assistant administratif réception bascule H/F. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation - Réceptionner et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales: -> Support à l'action managériale du Manager Service Local Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : - Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service - Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions - Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord - Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes - Collaboration avec les équipes techniques -> Tâches administratives courantes En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent : - Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi) - Classement et archivage de documents physiques et numériques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lors des spectacles ou des évènements accueillant du public, sera plus particulièrement chargé.e de : - l'accueil du public, renseigner et orienter - assister le Secrétariat général et la Direction du mécénat pour l'accueil des invités, mécènes et partenaires - assurer le réassort et qualité des boissons servies lors de l'entracte pour les invités et mécènes, et la gestion des verres - coordonner les équipes lors des réceptions, pots de première, évènements partenaires, etc, - effectuer et s'assurer du bon nettoyage et rangement des verres à l'issue des réceptions - en tant qu'ouvreur.se, pourra également être amené.e selon les besoins, à participer au placement en salle et veiller au confort du public - assurer une veille pendant les représentations - avant l'ouverture au public, vérifier la propreté, l'accessibilité et le bon état de fonctionnement des locaux et des équipements (portes, éclairages, etc) de la zone d'affectation - veiller à la sécurité et s'assurer du bon dégagement des cheminements et des accès, et exécuter le processus d'évacuation du public en cas de sinistre conformément à la procédure remise lors de la formation sécurité en début de saison, ou en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat des membres la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Activités principales Gestion administrative - Assister la directrice et la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi - Rédiger des comptes-rendus et des notes de service - Suivre des dossiers transversaux - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Participer à l'organisation des élections - Renseigner les tableaux de bord et enquêtes - Classer et archiver les documents et informations Communication - Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école - Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide - Accueillir et orienter les visiteurs Gestionnaire administrative des projets - Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement - Collaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous mettiez vos compétences en communication et en gestion administrative au service d'un centre de formation ? engagé dans la transmission des savoirs et qui le lien entre école et entreprise ? En CDI, vous intégrerez une équipe engagée dans la transmission des savoirs et contribuez à maintenir le lien entre école, étudiants et entreprises. Poste : Nous recherchons un Assistant Administratif & Communication (H/F) pour renforcer l' équipe d'un centre de formation basé à Chambéry. Dans le cadre de son activité liée à l'accompagnement des élèves, des familles et des entreprises partenaires, vos missions principales seront les les suivantes : Assistanat administratif : * Appui quotidien à la CPE (gestion des absences, envois de mails, suivi des élèves) * Soutien administratif pour la gestion des contrats (alternance, stage, etc.) * Suivi des inscriptions, règlements, et mise à jour des tableaux de suivi * Accueil et réponses aux demandes des familles et entreprises (documents, renseignements) Vie scolaire : * Suivi quotidien des élèves (présence, discipline, règlements) * Coordination pour les aspects administratifs liés aux élèves Communication / Réseaux sociaux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétariat / ADV: - Gestion des contrats Supports - Traitement des appels téléphoniques, relation clients - Enregistrement des commandes clients, émission AR - Etablissement des fiches planning destinées à la Gestion de Production - Edition des bordereaux de livraison, des certificats de conformité, des documents douaniers - Suivi des règlementations propres aux activités d'exportation (formalités douanières, Incoterm...) - Archivage des dossiers - Rédaction courriers clients - Archivage des certificats de conformité matière 3.1 - Suivi OTD commandes en cours, information clients Marketing / Commercial: - Rédaction offres suivant tarif, suivi / relance - Calcul des offres de prix techniques sur la base de nos gammes de production (hors tarif) - Prospection et développement de l'activité sur des marchés ciblés - Gestion du portefeuille Clients Export - Communication clients : prix, délais, nouveaux produits... - Mise à jour des tarifs clients - Gestion et suivi des impayés, réserves sur clients, mise à jour des conditions de règlement - Mise à jour des données clients dans la base ERP - Assurer la mise à jour de nos communications sur Internet (page Linkedin, site Internet...) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin d'assurer le renfort au sein du service environnement et du cycle de l'eau, vous aurez pour mission : - Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - Gestion du courrier - Saisir et mettre en forme divers documents (courrier, compte-rendu, affiches ) - Saisir et mettre à jour des tableaux de bords, des indicateurs et des bilans d'activité - Constitution, préparation et suivi des dossiers de demande de subvention - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus - Assurer le traitement des bons de commande, facture et engagement - Assurer la gestion des fournitures - Assurer une mission de veille documentaire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d'arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre de l'ouverture de son centre à Plaisir (78) un assistant administratif (H/F) en CDI à temps complet à partir de mi juillet 2025 Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont : - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail, .) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences) - Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens, .) - Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de règlementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion) - Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance - Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc. .) - Relais avec la comptabilité du siège - Reporting journalier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louzy, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la production d'électricité et basé à LOUZY (79100), en Intérim de 2 mois un Assistant administratif (H/F). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la production d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation et la durabilité, offrant des opportunités de croissance professionnelle. Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en assurant la gestion des tâches quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, et la coordination des déplacements professionnels. Vous serez également amené à participer à la gestion des dossiers administratifs et à la saisie de données. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un excellent sens du service client et de bonnes capacités de communication. Une connaissance en comptabilité et des compétences en secrétariat seront des atouts majeurs pour ce poste. Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos principales missions : - accueil physique et téléphonique - secrétariat administratif de l'agence - rédaction contrats de location - organisation visite des biens locatifs ***** Expérience en agence immobilière exigée sinon candidature non étudiée ***** Vous travaillerez du mardi au vendredi. Prise de poste immédiate.

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire BTP pour une mission en intérim de 2 mois à Brignoles (83170). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. - Assurer les missions de secrétariat, accueil et administration. - Participer aux réponses d'AO et au suivi des candidatures. - Suivre les dossiers de chantier, les plannings, les achats de matériaux et matériels, d'entretien et maintenance des véhicules et engins. - Traiter les situations clients et suivre l'activité (tableaux de bord...) Gèrer l'administratif relatif aux intérimaires. - Gestion administrative du chantier - Saisie et mise en forme de documents - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Organisation des réunions et des déplacements - Assistance de l'équipe dans ses tâches quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à POITIERS (86000), en Intérim de 1 mois un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique, axée sur l'innovation et l'excellence du service client. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que assistant dans l'agence, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Transmettre les besoins clients - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer au développement commercial de l'agence -Gestion des mails et du courrier - Assurer un suivi de qualité et être garant de la satisfaction client Nous recherchons un professionnel ayant une expérience d'au moins 1 an dans le secteur du secrétariat. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre sens du service client et votre capacité à conseiller et accompagner vos interlocuteurs. Le contrat débutera le 17 juin 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Horaires : 9h 12h30 14h 17h30 Salaire : 13,19€/heure Rejoignez une[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victurnien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le service de Placement Educatif à Domicile (PEAD), service composé de 2 équipes de professionnels chargées de l'intervention à domicile et d'une équipe rattachée à la maison du PEAD pour accompagner des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, l'Institut Don Bosco recrute : Une/un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services, accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe constituée récemment et pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Directrice du dispositif et des équipes. Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique. - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous rédigerez des[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons notre future Secrétaire H/F dans le cadre d'un CDD à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Epinal Saut-le-Cerf, avec des déplacements à prévoir sur d'autres sites (Golbey, Thaon, Epinal 4 Nations) Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez en nous faisant parvenir[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire des formations doctorales et HDR - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle études doctorales Composition du service (effectifs) : 32 / 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Études doctorales Service central de l'université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société. Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant Technique appel d'offres H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) : Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres : - Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes - Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites) - Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.) - Tenue à jour des documents récurrents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Huissier de Justice pour rejoindre notre étude située à Paris 13ème arrondissement. En tant qu'assistant(e) d'huissier, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice pour assurer le bon déroulement des procédures juridiques et administratives. **Missions principales :** - Assister l'huissier de justice dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs. - Préparer et rédiger des actes juridiques (significations, assignations, constats, etc.). - Assurer le suivi des dossiers et des procédures en cours. - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. - Effectuer des recherches juridiques et des mises à jour de dossiers. **Profil recherché :** - Formation Bac +2 minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine juridique, idéalement en tant qu'assistant(e) d'huissier de justice, est un plus. - Connaissances des procédures judiciaires et des actes juridiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Qualités essentielles requises : * Ponctualité * Aisance relationnelle et commerciale * Très dynamique, enthousiaste, positivité en toutes situations * Sens de l'initiative, savoir anticiper * Autonome, très organisé(e), être tenace et surtout concentré(e) * bon niveau rédactionnel, maîtrise de l'orthographe Missions : * Gérer toutes les opérations liées à la vente et à l'approvisionnement * Accueillir, conseiller et fidéliser * analyser les besoins et les attentes des clients * Assurer les prises de rendez-vous, les échanges mails / téléphoniques / physiques avec les clients * Rédaction des devis * Enregistrement des commandes * Vérification de la disponibilité des produits au profit des clients * Émission et envoie des factures * Encaissement, enregistrement, suivi des paiements, relances clients * Archivage et traçabilité des transactions commerciales * Point régulier sur les sorties de produits et le niveau d'avancement des livraisons * Gestion du secrétariat courant * Maîtriser les logiciels bureautiques, ERP

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez le sens du service ? Vous aimez organiser, accueillir et communiquer ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de formation, vous serez le pilier administratif et relationnel des formations, avec un rôle clé dans : La gestion administrative des formations - Suivi des inscriptions via l'ERP - Préparation et envoi des documents : conventions, convocations, émargements, attestations - Interface avec les OPCO et autres financeurs - Suivi des présences et gestion des pièces administratives - Planification hebdomadaire des salles L'accueil physique et téléphonique - Accueil des clients, stagiaires, formateurs et partenaires - Traitement et réorientation des appels entrants - Suivi des messages et transmission efficace Le soutien à la prospection et la relation client - Présentation de notre offre aux prospects - Relances téléphoniques et emailings ciblés - Suivi des demandes entrantes (web, téléphone, réseaux) - Participation à des actions de promotion et évènements (salons, JPO, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Votre[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Centre Auto, concession automobile à forte notoriété représentant les marques HYUNDAI, FORD, MAZDA et SKODA cherche à renforcer ses équipes sur son site de Place d'Armes au Lamentin. Dans le cadre d'un départ pour congé maternité, nous recrutons, pour notre Service Pièces de Rechange un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 4 mois, de juin à septembre 2025. Poste : Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en respectant les procédures et directives relatives à votre fonction : Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à : - Réaliser le suivi des commandes ; - Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ; - Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock.) ; - Traiter les réclamations client ; - Informer les clients. Cette description tient compte des principales tâches[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Sous la responsabilité de la comptable vous serez amené à exécuter les tâches suivantes (liste non exhaustive) : o Secrétariat, o Suivi des chantiers, o Facturation (dépôts chorus, fournisseurs) o Relance clients, o Suivi de l'acheminement du matériel (relation avec les transitaires), o Gestion de la flotte automobile, o Cautions bancaires, o Récupération et saisie des relevés d'heures, o Gestion des visites médicales et absences, o Formations, o Gestion des réunions CSE, o Appels d'offres. Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de l'assistanat et avez une appétence pour la comptabilité. Une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum est requise

photo Employé / Employée de café, bar-brasserie

Employé / Employée de café, bar-brasserie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Coffee shop, épicerie fine - Localisation : Saint-Denis - Poste à pourvoir : Employé polyvalent - Missions : Accueillir et conseiller les clients. Prendre les commandes et préparer les boissons/snacks. Encaisser les ventes et entretenir l'espace de travail. Veiller à la propreté et au respect des normes d'hygiène. - Profils recherchés : Motivé, volonté d'apprendre, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente - Niveau de la formation : Bac ou Bac + 3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Livreur / Livreuse de repas à domicile

Livreur / Livreuse de repas à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

L'EHPAD Bon Accueil de Lagnieu assure la confection et la livraison de repas à domicile pour une soixantaine de personnes âgées du secteur. Les livraisons se font le matin : les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Mission : Assurer le conditionnement, la répartition et la livraison des repas à domicile à l'aide d'un véhicule frigorifique léger. Activités : 1/Aide au conditionnement des repas : - Mettre en barquette les plats préparés, les sceller et procéder à leur refroidissement dans le respect de la réglementation HACCP - Préparer les barquettes et produits à livrer dans des glacières individuelles à livrer 2/Hygiène et qualité - Assurer l'entretien des locaux, des équipements et du matériel tel que défini dans le plan de travail de chaque agent et dans le respect des normes d'hygiène en vigueur 3/Livraison des repas : - Livrer les plats individuels pour les personnes âgées bénéficiaires du service conformément à la tournée établie - Suivre les consignes de la hiérarchie concernant les spécificités individuelles des livraisons - Remettre le menu aux bénéficiaires chaque semaine - Nettoyer, selon les règles établies, le véhicule de livraison - Assurer un lien social[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

photo Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Assistance Educative et de la direction de la plateforme protection de l'enfance et de la famille, vous êtes responsable du bon fonctionnement technique du service Espace Famille sur ses trois missions : Médiation Familiale, Rencontre en lieu neutre parent-enfant dans le cadre de séparations conflictuelles, Exercice du droit de visite médiatisées sur décision du Juge des enfants. Descriptif du poste : - Assurer l'encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : aide à la réflexion, supervision et cosignature des écrits professionnels - Animer les réunions d'équipe, - Coordonner les informations, l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences), - Représenter le service auprès des partenaires institutionnels, - Contrôler le respect des échéances, des procédures administratives et des référentiels méthodologiques, - Veiller (en lien avec le secrétariat) au reporting de l'activité et au rendu compte statistique auprès des différents financeurs - Contrôler la caisse, et assurer le suivi budgétaires des dépenses courantes (fournitures hôtelières, fournitures éducatives) - Assurer une[...]

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Juriste d'affaires

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Ce que vous ferez au quotidien : En tant que Juriste en Droit des Sociétés, vous serez l'expert(e) juridique auprès des clients du cabinet, garantissant la sécurité juridique de leurs projets d'entreprise. Vos principales missions incluent : La rédaction et le suivi des consultations juridiques La gestion des approbations de comptes, cessions de parts sociales, modifications statutaires La rédaction de contrats liés à la vie des sociétés ainsi que des actes juridiques courants, avec l'aide de votre assistant(e) La supervision du secrétariat juridique : organisation des assemblées générales, formalités administratives, gestion des dossiers au greffe et au tribunal de commerce Description du profil : Votre profil : Vous avez déjà acquis une solide expérience de 3 à 4 ans en tant que juriste en Droit des Sociétés, de préférence au sein d'un cabinet d'expertise-comptable ou d'avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à analyser et synthétiser des informations complexes. Vos qualités relationnelles sont également un atout majeur pour développer des relations de confiance avec les clients. Ce que nous vous offrons[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI. A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Vos principaux sujets sont variés et vous amènent à jouer un rôle d'interface tant en interne qu'en externe : - Comptabilité Générale : Vérification et enregistrement des factures, mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, gestion de la TVA, préparation du bilan. - Comptabilité Analytique : Analyse financière, gestion des prix de revient, prévision et gestion budgétaire. - Gestion de dossiers : Mise à jour des attestations obligatoires, gestion des notes de frais, gestion des dossiers assurances,[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Le S.M.R. « Les Tilleuls » à Ceignac (15 minutes de Rodez) recrute une Secrétaire Médical(e), pour l'ensemble de ses services de rééducation. de rééducation. (Polyvalent, Gériatrique, Cardiaque et Respiratoire) en CDI à temps plein. (Ouvert au CDD). Missions principales : Gestion administrative du parcours patient : - Réception des documents médicaux tout au long du séjour patient ; - Planification des consultations internes ; - Planification des rendez-vous externes ; - Gestion des permissions ; - Réalisation des comptes-rendus et de courriers ; Gestion téléphonique interne et externe Gestion quotidienne du service Compétences recherchées : - Connaissance du vocabulaire médical ; - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement interne de l'établissement ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Aisance rédactionnelle ; - Identifier, organiser, analyser, prioriser & synthétiser les informations. - Méthode, rigueur et organisation. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ; Une première expérience significative en structure est exigée ; Vous aimez le travail en équipe ; Vous savez faire preuve d'adaptabilité ; Conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour la société NOVINTISS un Administrateur des ventes H/F en CDI 35h/semaine. Vos missions : -Gérer les commandes clients avec Sage 100 -Établir et relancer les offres -Prospecter des clients -Organiser les transports -Gérer le stock -Approvisionner auprès de fournisseurs français et étrangers -Assurer le standard téléphonique et le secrétariat -Traiter les dossiers SAV -Gérer l'interface de la boutique en ligne -Organiser des salons avec le service communication Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à La Rochelle le mardi 10 juin de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste : Basé à La Rochelle, sous la responsabilité du Directeur commercial et la supervision de la responsable ADV, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Gestion et suivi des commandes, confirmation, suivi et mise à disposition - Accueil téléphonique partagé - Suivi du planning de chargement et de la disponibilité des produits - Gestion de l'affrêtement et de la logistique sortante (franco) comprenant vérification des factures Profil recherché : Savoir-faire : Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est un plus. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques (Excel notamment). Savoir-être : Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité. Fort.e de proposition et doté.e d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, vous savez faire preuve, dans notre équipe à échelle humaine, d'adaptation, de polyvalence, de réactivité et d'un fort esprit d'équipe. Formation : Idéalement logistique / secrétariat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation au sein de l'Unité Formation en CDD 6 mois. Au sein de l'agence de Brive-la-Gaillarde, l'équipe assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale du service formation de l'agence. Tâches administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de nos clients, les accompagnez dans leurs demandes, et les orientez vers les acteurs relais au besoin - Vous enregistrez l'affaire et ses conditions dans notre base de données interne : données clients, prestations, facturations, indexation des prix - Vous assurez la gestion et le suivi administratifs des offres, commandes jusqu'à la facturation - Vous assurez le SAV en prenant[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Réceptionner, orienter les correspondants téléphoniques. Accueillir le public, écouter et recueillir les demandes d'information et orienter vers les interlocuteurs ou services compétents. ACTIVITES Au standard : · Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation : o Vers la personne recherchée, o Vers un secrétariat ou le service compétent. · Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge des appels. · Application des consignes spécifiques selon les situations (poste occupé, urgences, astreintes etc.). · Savoir-faire : Ø Utiliser la console téléphonique et autres systèmes. Ø Faire preuve d'écoute attentive. Ø S'exprimer avec clarté et courtoisie. Ø Respecter et mettre en œuvre les consignes transmises. Ø Orienter efficacement et rapidement l'interlocuteur vers le bon service ou poste. Ø Evaluer l'urgence d'un appel. Ø Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel. · Connaissance : Ø Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique. Ø Missions et fonctionnement des différents services. Ø Connaissance des services pour orienter les appelants. ·[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-la-Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sièges sociaux et basé à ST MAURICE LA SOUTERRAINE (23300), en Intérim de 1 mois un Secrétaire (h/f). "En tant que Secrétaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des activités de notre client. Vous devrez assurer la gestion du courrier, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda. De plus, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements. Description du profil : Profil : Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme la capacité à gérer son temps de manière rigoureuse. L'adaptabilité et de bonnes compétences en communication sont également des atouts indispensables. - Rigueur - Gestion du temps - Adaptabilité - Secrétariat - Communication - Organisation - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques Le contrat débutera[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Autres commerces

Cluse-et-Mijoux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Disponibilité : Août/septembre 2025 Vos missions : En tant qu'assistant(e)/secrétaire médicale ORL, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et des courriers, - Préparation des dossiers médicaux et gestion de la documentation, - Traitement des demandes de remboursement et gestion des factures, - Assistance au médecin ORL, incluant la préparation des patients aux examens, - Préparation des différentes cabines de consultation, - Préparation du matériel nécessaire à la réalisation d'audiogrammes, PEA, tympanométrie, polygraphie. Une formation à l'audition est prévue pour vous accompagner au mieux. - Maintien de l'organisation du cabinet et gestion des fournitures médicales, - Stérilisation et conditionnement des outils chirurgicaux, - Gestion des stocks, du matériel et des consommables. Profil recherché : - Diplôme requis : Formation en secrétariat médical, en soins infirmiers ou aide-soignant - Expérience : Tout niveau d'expérience. Une première expérience médicale, en centre hospitalier, en cabinet médical ou tout autre établissement de santé est un plus. - Compétences : Excellentes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes un(e) secrétaire médicale/administrative, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons 4 secrétaires au bureau des admissions et préadmissions (2 postes en CDI et 2 postes en CDD) à temps plein pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable du service, vos missions seront, notamment, de : - Saisir les demandes d'admissions et les programmes opératoires qui arrivent via les secrétaires médicaux. - Assurer le secrétariat des admissions de l'accueil du patient le jour de l'entrée à l'accueil du patient au jour de la sortie. - Traitement du portail patient. - Mise à jour des plannings d'occupation des lits. - Tenue des dossiers administratifs. - Tri et classement quotidien des différents documents insérés dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur secrétaire service sylviculture H/F pour une mission d'intérim d'1 mois pour notre Agence Normandie Ile de France Eure et Loir. Le poste est basé à Evreux (27). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives du service sylviculture. Vous aurez en charge diverses tâches administratives rattachées à l'agence ou à d'autres services. - Suppléer les responsables productions dans le suivi des UG (Établissement devis, courrier accompagnement, déclaration de chantiers, compte rendu d'activité (CRA).) ; - Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l'investissement ; - Créer des lots de plants à réception des bons de livraisons et réaliser des factures et contrôle ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif du pôle « Enfance-jeunesse » en remplacement d'un agent indisponible (6 mois minimum) Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle « enfance-jeunesse ». Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle. Coordonner l'activité de l'accueil relais à domicile, Loustic Service. Missions principales : Sous l'autorité du Responsable du pôle « Enfance Jeunesse », vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle enfance-jeunesse au sein de la Maison de l'Enfance - Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle - Coordonner et gérer le suivi et les tâches administratives de l'activité de l'accueil relais à domicile en horaires atypiques « Loustic services » en lien avec les structures partenaires - Contribuer au suivi administratif et financier des ALSH 3-10 ans et Ados, en suppléance des responsables des services - Participer aux actions événementielles spécifiques au pôle « Enfance-Jeunesse » (organisation, accueil, animation, aménagement et rangement des espaces[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

50% Hôpital de jour Parents Bébé/ 30% Unité de liaison en périnatalité/20% CAPPA (Coordination et Appui des Parcours Précoces en Autisme) Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne. Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure. Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunion (tableaux,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de la société Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban (82), de la Croix du Sud, de l'Occitanie, de Pasteur, des Cèdres et de l'Union (31). Grâce à une équipe de près de 120 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240). Missions générales Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins. En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche un remplacement pour un poste de SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F). La personne assure l'accueil du patient et de son entourage, le traitement et la coordination des informations administratives le concernant, dans le respect de la législation et des procédures, ainsi que la facturation. Ses principales missions: - Gestion des rendez-vous des patients - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie en optimisant l'utilisation du logiciel patient - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des documents - Facturer les dossiers des patients à l'issue de leurs venues - Tenir à jour le planning des médecins Expérience exigée en secrétariat médical en établissement de santé - maîtrise d'Outlook et Word - Forte aptitude au travail en réseau et en équipe - Polyvalence, organisation, force de proposition - Connaissance de la facturation en établissement[...]

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la Direction du Chef de Réception et de la Directrice d'Exploitation, vos responsabilités seront les suivantes : - Réceptionniste de Nuit 1 nuit dans la semaine tous les 15 jours soit l'équivalent de 5h par semaine - Gérer les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique des clients et les renseigner pendant la durée de leur séjour - Accomplir les formalités à l'arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in, clôture des notes - Assurer le secrétariat de la réception - Planifier les réservations, l'occupation des chambres - Garantir la bonne gestion des encaissements, la facturation des prestations, l'encaissement des suppléments, des paiements différés, des débiteurs divers - Gérer le service petits déjeuners et la mise en place du buffet - Maintenir une parfaite propreté de la réception Rigueur, sérieux et autonomie. Capacité d'organisation et d'anticipation. Bonnes qualités relationnelles et commerciales. Aisance avec les interfaces technologiques. Adaptabilité et capacité à gérer les imprévus.

Ressources supplémentaires