secrétariat ( 1)

Auxiliaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 94% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus ! Dans le cadre d'une ouverture de poste Talenz Alteis, membre du Réseau Talenz, recherche un/une Assistant Juridique pour un poste basé à CAEN (14). Rattaché(e) à une juriste confirmée, vous assurez le suivi juridique courant d'un portefeuille de sociétés clientes. A ce titre, vos principales missions seront : Assurer les approbations de comptes et les formalités juridiques simples liées à la vie des sociétés / Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires : envoi des convocations, préparation et transmission des documents obligatoires / Gérer et mettre à jour les dossiers juridiques permanents : classement, archivage, numérisation et suivi des pièces manquantes / Suivre le planning des formalités obligatoires et veiller au respect des échéances légales / Mettre à jour le logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients. Profil recherché : Formation : Bac + 2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou juridique Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire Compétences clés : Rigueur[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes : Le suivi administratif des procédures, suivi des délais : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, les greffes, - Enregistrer dans le logiciel métier et noter des dates et des délais, - Envoi de courriels, - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda, Les tâches de secrétariat courant : - Noter des délais de procédure et les suivre, - Enregistrement et suivi du courrier, courriels, - transmission par mail messagerie de courriers et documents, - Scanne, classement et archivage, - Réception et gestion des appels téléphoniques. De formation supérieure minimum Bac+2, complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur le métier, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais. Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste. Rémunération attractive selon profil et expérience.

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Hénanbihen, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la mairie d'Hénanbihen, en tant que chargé d'accueil H/F , vous interviendrez essentiellement sur les deux pôles suivants : - ETAT CIVIL Gestion des documents d'identité , réception des usagers - URBANISME Gestion des documents d'urbanisme, accueil des administrés et de leurs doléances Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Vous maintiendrez l'accueil et orienterez le public vers les différents services. Vous aiderez à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Vous gérerez le courrier et diffuserez l'information et la documentation. Poste à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi ( repos le Mardi) de 9H00-12H00 puis de 13H00-17H00.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Marine recrute sur Valence un assistant administratif H/F Vos missions : Participe aux travaux d'administration (accueil des candidats, gestion des pièces et constitution de dossiers de candidature, accompagnement dans le processus, etc...) Effectue les tâches de secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunions, accueils téléphoniques, relances, prospection, prises de rendez-vous etc...) Aide aux activités de recrutement (forums, salons etc...) PROFIL RECHERCHÉ Être de nationalité française Avoir effectué sa JDC Être âgé de 17 à 30 ans Savoir nager Être médicalement apte Vos avantages : 9 semaines de congés payés par an, réduction sur les trajets SNCF (-75%) et tenue de travail fournie Avant votre intégration, vous suivrez une formation de 6 semaines dans une des Ecoles des Matelots située à Brest, Lorient, Cherbourg, Saint Mandrier ou Hyères

Responsable de circonscription intervention sanitaire et soc

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le CIS intervient au sein de la Direction Accueil Habitat Santé Dans le cadre de ses délégations, dans le respect de la charte de la Fondation Massé Trévidy et de son projet, le CIS met en œuvre les déclinaisons opérationnelles fixées par la direction. Dans le cadre des relations hiérarchiques et avec ses pairs, le/la CIS bâtit et contribue à l'évolution du projet du service du CADA Kejadenn. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe Asile/migrants, le/la CIS du CADA : - Anime et participe à la mise en œuvre du projet de service - Planifie et déploie les moyens techniques et logistiques nécessaires à l'accueil des personnes accueillies - Veille à la réalisation des documents contractualisant le séjour - Garantit la mise en place des processus d'accueil des personnes accueillies - Assure le suivi des tableaux indicateurs de l'activité - Assure une veille juridique sur l'évolution du cadre réglementaire en lien avec les autres cadres de la Direction Accueil Habitat Santé - Consolide les liens avec les partenaires et les autorités administratives (Préfecture, OFII) - Applique les dispositions de gestion des ressources humaines dans le respect de la législation et[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Institut Emmanuel d'Alzon recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son établissement de Nîmes. Objectifs principaux du poste : Gestion des tâches et activités administratives d'un service pédagogique en collaboration avec le/la directeur/directrice adjoint(e). Vos missions : - Assurer le suivi des tâches pédagogiques (inscriptions, effectifs, facturations, impayés, restauration.) - Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des tâches administratives (courriers, mails, comptes rendus, classement, scannérisations.) - Être doté(e) de qualités humaines : écoute, compréhension - Posséder une bonne capacité relationnelle - Savoir instaurer une confiance réciproque, être fiable - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Rendre compte des problèmes de fonctionnement à vos supérieurs hiérarchiques - Avoir la capacité à travailler en équipe - Avoir des capacités d'initiative et d'impulsion - Être polyvalent(e) Une expérience au sein d'un établissement scolaire serait un plus (logiciel Charlemagne, Ecole directe...) L'amplitude horaire varie entre 7h30 et 18h Restauration collective 36 jours[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Forte de plus de 80 ans d'expérience, la société TISSOT Industrie est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la chaudronnerie lourde, plus particulièrement dans la construction et la maintenance d'installations industrielles en France et à l'étranger, avec 80% de son chiffre d'affaires réalisé à l'export. Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer une société, reconnue pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer[...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Rattaché à notre agence commerciale de Montpellier, vous aurez en charge notamment (liste non exhaustive) : - La tenue et la gestion de la caisse - Des tâches administratives courantes (saisie et contrôle des bons camions,.) - La réception informatique des marchandises Ce poste nécessite une grande polyvalence et une aisance relationnelle. Profil recherché : Issu(e) de formation niveau Bac, vous justifiez d'au moins une première expérience réussie dans un poste de secrétariat administratif. Reconnu(e) pour votre autonomie et votre rigueur, vos qualités humaines vous permettront de mener à bien votre mission.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet médical recherche un secrétaire médical (H/F) dynamique et polyvalent. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet en assurant une gestion administrative fluide tout en apportant un soutien précieux aux patients et à l'équipe médicale. Missions principales : - Gestion des plannings médecins : prise de rendez-vous, organisation du planning, gestion des urgences - Accueil des patients, physique et téléphonique - Gestion administrative variée - Saisie de comptes rendus médicaux - Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures Profil que nous recherchons : Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente. Connaissance des procédures administratives. Maîtrise des logiciels de gestion d'un cabinet médical. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe. Respect des normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité dans un environnement médical. Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse, avec un excellent sens de l'orthographe et une grande attention aux détails, afin d'assurer la qualité et la précision de nos communications écrites Date[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants et des apprentis, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata., gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ; Divers : participation aux CA (2), AG(1), Journées Portes Ouvertes(2) COMPÉTENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions. Maitrise des outils informatiques et numériques Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle. **Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail Savoir travailler en équipe - Polyvalence **Savoir-être : Qualités[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). DÉFINITION STATUTAIRE Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 8h - 16h / 8h30 – 16h30 / 9h - 17h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : Centre hospitalier site de Châteauroux – PAE Pavillon 4 Déplacements liés à la fonction : non Suppléance (le cas échéant) : non POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES 1. Directeur des affaires financières et de la coopération 2. Responsable des points d'accueil et d'encaissement 3. Référent du Point[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun : o Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) o Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) o Assurer l'exécution financière par le contrôle du disponible des lignes budgétaires o Saisir des bons de commande en fonction des devis et des marchés en cours o Assurer la vérification des factures o Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs (suivi des tableaux de bord transverses) o Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire o Assurer le partenariat financier régulier avec le référent comptable du service Finances de la CAPI Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs o Participer à l'élaboration,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité directe des proviseurs, le(la) secrétaire pédagogique exerce les missions suivantes : Missions générales : - Secrétariat particulier du Proviseur-Adjoint - Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique - Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, personnels) - Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus. - Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants) et archivage - Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique. - Gestion des inscriptions et des sorties, tout au long de l'année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires.) - Planification pédagogique du quotidien (examens, CCf, examens blancs, conseils de classes, .) Missions spécifiques : - Gestion du dossier Parcoursup - Gestion des aménagements examens, des ESS Descriptif du profil recherché Connaissances : - Environnement de l'éducation - Techniques de communication écrite et orale -[...]

Superviseur / Superviseuse de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l'entretien du patrimoine des services de l'État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. Le contrôleur de travaux conduit les opérations immobilières : accueil des entreprises, vérification des devis présentés, planification des interventions, validation des plans de prévention, suivi et contrôle des travaux sur site (réunions chantier, contrôle délais, vérification normes sécurité, contrôle respect règles de l'art, conformité avec commande) et assure la certification des services faits. Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d'une quinzaine immeubles domaniaux. - Composition et effectifs du service : Le pôle immobilier et logistique est composé de 7 collaborateurs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier recrute un Assistant de Direction / Gestionnaire Achats au sein de la Direction des Services Logistiques (DSL) (H/F). Date de prise de poste : À pourvoir dès le 22 avril 2026. Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de deux fonctions complémentaires : 1) Assistant de Direction : -Gestion de l'agenda du Directeur des Services Logistiques. -Organisation et planification des réunions et entretiens. -Secrétariat de la DSL (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage, etc.). -Interface avec les autres directions. 2)Gestionnaire Achats : -Émission et suivi des commandes dans le respect des règles des achats publics. -Analyse et traduction des besoins ponctuels des services. -Réalisation et suivi des devis, contrôle des factures, gestion des litiges. -Participation aux opérations de clôture comptable. *Missions secondaires : -Gestion de la réservation du véhicule de service. -Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes. -Mise à jour et animation de la page intranet de la DSL. *Compétences requises : *Savoir-faire : -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, E-MAGH2, PRODIGE). -Capacités[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une mairie, vous effectuerez notamment les tâches suivantes : - Assurer le secrétariat des services techniques (accueil physique, téléphonique, mail) - Suivre les courriers entrants et rédiger des courriers de réponse - Gérer l'agenda du responsable des services techniques - Assister le responsable dans les demandes de devis et le suivi administratif des dossiers techniques - Rédiger et délivrer des arrêtés de voirie Vous serez également amené(e) à : - Etablir des plannings - Rédiger des comptes rendus de réunion Travail à temps complet, 36h par semaine sur 4,5 jours, du lundi au vendredi.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée de 3 mois, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel afin d'accompagner la Responsable Administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Missions principales Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous serez en charge de : - Traitement et gestion des emails - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs - Devis : Réalisation, envoi, suivi et prise en charge des devis validés - Établissement et envoi des factures - Rédaction et transmission des bons de transport aux conducteurs Cette liste n'est pas exhaustive : les missions pourront évoluer vers d'autres tâches administratives selon profil et implication. Profil recherché : - Formation en gestion administrative / secrétariat ou expérience équivalente - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Organisation, rigueur et sens des priorités - Aisance relationnelle et téléphonique - Autonomie et esprit d'équipe Conditions Contrat à durée déterminée (CDD) - 3 mois Horaires à définir Poste à pourvoir mi mars Rémunération selon profil et expérience

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Transcripteur Médical (audio) Mission : Le transcripteur médical est chargé de convertir les dictées audio des professionnels de santé en documents écrits, assurant ainsi une documentation précise et conforme aux normes médicales. Responsabilités : - Transcription : Écouter attentivement les enregistrements audio réalisés par des médecins et autres professionnels de santé, puis rédiger des transcriptions précises et claires des contenus médicaux. - Vérification : Relire et corriger les transcriptions pour garantir l'exactitude des informations, en s'assurant que la terminologie médicale est utilisée correctement. - Gestion des documents : Classer et archiver les documents médicaux transcrits de manière organisée pour faciliter l'accès et la confidentialité. - Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec le personnel médical pour clarifier certains termes ou informations et pour assurer que les transcriptions répondent aux exigences des dossiers médicaux. - Confidentialité : Respecter les normes de sécurité et les lois sur la protection des données de santé, garantissant que toutes les informations sensibles des patients sont traitées avec le plus grand[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre cabinet de chirurgie dentaire recrute un/une secrétaire médicale chargé d'accueil. Vous êtes le premier sourire de notre cabinet : vous accueillez nos patients, les guidez et contribuez à leur offrir une expérience de soins fluide, humaine et rassurante. Vos principales responsabilités : - Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les appels téléphoniques et l'agenda (prise, confirmation et suivi des RDV) - Créer et mettre à jour les dossiers patients, assurer la télétransmission et le suivi administratif - Collaborer avec l'équipe clinique et participer à la fluidité des échanges - Veiller au confort des patients et à la qualité de leur prise en charge. Nous recherchons une personne : - Souriante, à l'écoute et dotée d'un excellent sens relationnel - Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs demandes à la fois - Disponible, ponctuelle et professionnelle - À l'aise avec l'informatique et la communication digitale. Une première expérience en accueil ou en secrétariat médical est impérative, mais votre sens du service et votre engagement feront la différence.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une structure familiale, vous assurerez les missions traditionnelles de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails de la structure - Classement des documents ainsi qu'une partie plus commerciale / comptable - Suivi des devis - Suivi de la facturation - Gestion du matériel Le poste est un CDI 35H Salaire 1700€ net + primes de vacances et primes de fin d'année selon résultat. Une expérience significative en PME/PMI est souhaitée

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hazebrouck, 59, Nord, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Assistant dentaire en alternance (H/F). pour une structure située à Hazebrouck (59). Rejoignez une structure de santé engagée dans la qualité des soins, le bien-être et l'accompagnement des patients. Formation dispensée par l'AFPPCD de Lille - rythme d'alternance de 1 jour par semaine en centre de formation et le reste au cabinet dentaire. Formation entièrement prise en charge par l'OPCO, sans aucun frais à avancer. Horaires : Lundi au Vendredi : 8h30-12h00 / 14h00-18h - mercredi : 8h30-12h / 13h30-17h Missions : Préparer le matériel et assistanat au fauteuil sur les jours de cabinet ; Réalisation de la stérilisation ; Accueillir les patients physiquement et par téléphone ; Informer les patients sur les soins et les démarches administratives ; Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité ; Travail à 4 mains : travail avec le dentiste de façon coordonnée autour du patient. Poste polyvalent : une partie clinique ( travail à 4 mains) et une partie administrative (secrétariat). Profil recherché : Vous possédez une première expérience médical, paramédical ou administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

entreprise familiale, recherche, en vue d'un remplacement d'un départ à la retraite, un/une secrétaire comptable expérimenté(e) dans un premier temps, à temp partiel ( 24h/ semaine) , horaires modulable: (exemple : soit 2jours et demi par semaine, ou une semaine les matins, une semaine l'après midi) Organisé et rigoureux, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. vous assurez la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, saisie de compte de l'activité, imputation des comptes ( connaissance du plan comptable) vous réalisez les opérations de clôture et élaborez la liasse fiscale vous gérez la trésorerie et les relations avec les banques vous effectuez le suivi administratif du secrétariat, accueil physique et téléphonique, des clients, gestion des rendez vous, pour le contrôle technique des véhicules, vous participerez à l'entretien des bureaux.

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Méricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste de secrétaire du bâtiment ( H/F) Vos missions: Répondre aux sollicitations des clients (téléphone, email, etc.). Réaliser les commandes de matériaux auprès des fournisseurs. Saisir et suivre les chiffrages de devis. Assurer un suivi administratif rigoureux et organiser les plannings. Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs. Perticiper à l'élaboration des dossier administratifs ( permis de construire, appels d'offre) Rédaction des comptes rendus techniques Profil recherché : Première expérience exigée sur un poste similaire (secrétariat, assistance administrative, gestion de commandes, etc.). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Bonne organisation, rigueur et sens du relationnel. Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Connaissance du secteur du bâtiment appréciée. Vous êtes obligatoirement autonome Conditions de travail : Poste en télétravail au démarrage, puis en présentiel à Méricourt à partir de fin avril 2026. Évolution vers un temps plein à partir de fin avril 2026.

Responsable de la gestion du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous serons ravis de vous accueillir dans une équipe dynamique, bienveillante et passionnée. Votre rôle est essentiel : Vous êtes au cœur de l'organisation de la clinique et jouez un rôle clé dans la gestion de la clinique : - Accueil et accompagnement des patients - Organisation et Gestion administrative de l'accueil des patients - Participation à l'organisation du cabinet et au travail d'équipe - Communication fluide et bienveillante avec toute l'équipe Ce que nous recherchons : - Une personne diplômée BTS en gestion, communication ou secrétariat - Fiable, organisé(e), rigoureux(se), à l'écoute - Doté(e) d'un bon relationnel, capable d'instaurer une relation de confiance avec les patients et l'équipe, ouvert d'esprit - Sens de l'éthique et des responsabilités - Flexible avec une capacité d'adaptation - À l'aise avec les outils numériques et la communication - Capacité d'adaptation et de travail en équipe Ce que nous vous offrons : -Un environnement de travail bienveillant, moderne et structuré - Une équipe soudée et motivée, - Un accompagnement personnalisé à la prise de poste

Secrétaire comptable

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Malades et Handicapés recherche un(e) secrétaire comptable. Poste en CDI à temps plein, à pouvoir dès que possible. Missions : Comptabilité générale (encaissement et paiement factures) en lien avec le cabinet comptable. Gestion financière du service matériel médical (facturation, devis, télétransmission, suivi des remboursements...) Secrétariat général ( courrier + démarches administratives diverses + RH) Management d'une petite équipe de salariés (2-3 pers) + bénévoles Compétences: Autonomie administrative Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Une connaissance et/ou une maitrise du logiciel Must Informatique serait un vrai plus Aisance dans les relations diverses (fournisseurs, collectivités, administrations, usagers...)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Centre Gérontologique recherche un.e agent administratif polyvalent H/F. Poste à temps complet en CDD de 3 mois dans un premier temps. Poste à pourvoir : dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable économique et financier, et en lien étroit avec les équipes soignantes, médicales et administratives, vous assurez un rôle central de coordination, d'accueil et de gestion médico-administrative. Organisation du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des partenaires - Informer, orienter et accompagner les familles et/ou les résidents - Gérer les dossiers administratifs et médicaux des résidents dans le respect de la réglementation - Assurer un lien de qualité entre les résidents, leurs familles, les médecins et l'institution - Coordonner les relations inter-sites (Nay, Pontacq, Jurançon) et avec les prestataires extérieurs Activités principales Secrétariat administratif : - Tenue du standard téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier (réception, expédition, navette inter-sites) - Assurer, avec le service achats, les approvisionnements administratifs (fournitures,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un Centre Social cet emploi consiste à accueillir le public, le renseigner ou l'orienter en alternance avec un autre Chargé d'Accueil. Il consiste également à assurer des taches de secrétariat et de suivi administratif de l'association. Du lundi au vendredi, sur 30h hebdomadaires, une expérience et des compétences relationnelles et techniques sont demandées.

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Emploi Recherche

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du responsable de laboratoire, vous assurerez : La réception, la prise en charge et l'enregistrement des échantillons La réalisation de l'ensemble des analyses proposées par le laboratoire (physico-chimie et microbiologie) Le suivi et l'entretien du parc matériel. Le suivi des stocks produits. Le suivi des cartes de contrôle Des interventions ponctuelles au secrétariat. Vous veillerez au respect des exigences du système qualité. Qualifications requises : - Formation : Bac + 2 minimum - Connaissance des exigences de la norme ISO 17025, - Expérience souhaitée dans le domaine des techniques de laboratoire, - Connaissance en informatique : logiciels dédiés, internet. Qualités personnelles : - Sens de l'ordre et de l'organisation, rigueur et professionnalisme, - Impartialité et objectivité, - Capacité à travailler en équipe et à communiquer, - Capacité à apporter des idées et des améliorations, Poste en CDI 35h hebdo., basé à PERPIGNAN, à pourvoir rapidement Salaire : 1823€ brut mensuel Le salaire sera revu dès la fin de la période d'essai.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : IUT de Haguenau CDD 5 mois Démarrage à compter du 30/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission La mission d'un gestionnaire de département est de coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives de son département en lien avec le chef de département, le directeur des études, le responsable des licences professionnelles, les BIATSS ainsi qu'avec les usagers. Activités Gestion administrative du département - Secrétariat du département et du chef de département - Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département - Réalisation des communications du département - Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants - Établissement des conventions d'entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise - Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes - Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement, comités de liaison apprentis. - Suivi de l'évaluation des[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 1 an Démarrage à compter du 01/05/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (I.S.I.S) - Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique --> Mission : Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006 (personnels Unistra et CNRS). --> Activités : Activités principales : °Gestion des ressources humaines - Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants) - Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (immigration - visa, convention d'accueil, titre de séjour ; sécurité sociale ; recherche d'appartement, etc.) - Faciliter les relations avec l'école doctorale - Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l'Unistra et[...]

Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Identification du poste Métier : Manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) et/ou Cadre de santé Appellation locale : Manipulateur en radiologie référent Liaisons hiérarchiques : l'administrateur du GIE, le radiologue coordinateur du GIE Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales du GIE et du bloc opératoire de l'IHU, le secrétariat du GIE, l'équipe de coordination de la plateforme expérimentale, les équipes de recherches intervenant sur la plateforme expérimentale, les équipes administratives et techniques de l'IHU Effectifs encadrés : 9 salariés Structure de l'équipe Le GIE est constitué de la façon suivante : Médecins radiologues se partageant les vacations (GIE, Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, ICANS, groupe MIM, téléradiologie.) MERM : 5 ETP Secrétaires : 2,5 ETP Les MERM, salariés du GIE, sont également amenés à intervenir sur le plateau technique du bloc opératoire de l'IHU (radiologie interventionnelle, chirurgie digestive, endoscopie diagnostique et interventionnelle). Le plateau technique exploité par l'équipe : GIE : 1 IRM (3 Tesla), 1 scanner bi-tube Bloc opératoire : 2 arceaux mobiles, 1 scanner interventionnel, 1 salle[...]

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Wingersheim les quatre Bans, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre entreprise familiale de transport et logistique automobile, le/la Secrétaire Comptable assure le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires. Missions principales Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion du courrier Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers clients/fournisseurs) Classement et archivage des documents Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, éléments administratifs) Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements, relances clients et gestion des impayés Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise (TVA, pièces comptables, rapprochements bancaires) Suivi des notes de frais et des opérations courantes Participation au suivi de trésorerie Support à la direction : Aide à la gestion quotidienne et au reporting Coordination avec les prestataires externes (expert-comptable, banque, assurances) Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 10 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! La formation militaire se déroulera sur la Base d'Orange durant 8 semaines. Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland. Poste à pourvoir à partir du du 7 avril 2026. POSTE NON LOGE. DESCRIPTION DU POSTE Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux ..) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Gestion des partenariats de Crest-Voland/Cohennoz Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Tenue de caisse PROFIL : Bonne présentation. Qualités relationnelles. Capacité à travailler seul[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La direction interrégionale des douanes et droits indirects de Normandie recrute, pour son service d'entretien et de maintenance du Havre, un (e) apprenti(e) (contrat d'apprentissage exclusivement) en CAP interventions en maintenance technique des bâtiments ou BAC PRO aménagement et finition du bâtiment. Dossiers à déposer à l'adresse suivante : https://join.com/companies/douanes-de-normandie. Cette offre est ouverte aux apprentis(es) en situation de handicap. L'apprenti(e) devra faire montre de sérieux en entreprise et dans le cadre scolaire. Activités : Assurer le bon état et le bon fonctionnement des équipements des bâtiments : travaux d'électricité (changement d'ampoules, réparations de luminaires, réparation prises électriques.) ; travaux de plomberie (changement de robinetterie.) ; travaux de menuiserie (réparation d'huisseries, réparation de serrures.) ; pose de revêtements de sols ; travaux de peinture (préparation des supports, peinture.) ; préparation des chantiers (déplacement de matériel.). Le service d'entretien et de maintenance (SEM) du Havre est directement rattaché au secrétariat général régional de la DR des douanes et droits indirects du Havre. Le[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en 2023 ? - 12 000 projets suivis - 9/10 satisfaction client - 8.9/10 satisfaction collaborateurs - 85/100 index d'égalité femme-homme - 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : Contrôle technique construction Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) Conseil en prévention Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! VOS MISSIONS : Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS de Rouen (76) et vous prendrez en charge différentes missions administratives[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Poincy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société de Location de matériel, nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipes de Poincy. Votre poste consistera à : - Accueil ; Standard Téléphonique et gestion des mails - Elaboration et suivi des contrats de Location jusqu'à leur livraison et Facturation - Gestion du dossier Client - Tache divers de Secrétariat (courrier, classement, archivage ...) Pour cet emploi, les qualités requises sont l'autonomie, la polyvalence et la communication. Une formation et un accompagnement sera fait en début de poste. * Une première expérience serait un plus 39h/Semaine Du Lundi au Vendredi 8h30-12h00 et 12h45-17h00 Si cette offre vous intéresse POSTULER sans plus attendre !!!

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Missions : Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Assurer la saisie des factures clients Gérer et suivre les dossiers clients Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe Intérêt pour les produits techniques Notions de techniques[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de ses missions, et sous l'autorité du Chef de Service à qui il rend compte de ses actions, le maître de maison assure une fonction polyvalente en étant garant du cadre de vie, assurant l'entretien quotidien des structures CHU et FJT, en participant à la qualité d'accueil et la convivialité, et en contribuant, par ses actions spécifiques (restauration, entretien des espaces collectifs et individuels) à la mise en œuvre du projet éducatif du CHU. Il accompagne également les personnes hébergées dans un environnement sécurisant et sécurisé. Il collabore activement avec l'ensemble de l'équipe socio-éducative (Travailleurs sociaux), administrative (secrétariat) et technique (agent de maintenance). * Entretien de la structure (Activité commune en cas de d'absence d'un des Maitres de Maison RJP) * Contrôle, suivi, et participation au nettoyage des locaux CHU Saint Quentin et FJT (parties communes et bureaux) : - Entretien des locaux et mobiliers, - Sortir les poubelles du FJT, - Repérage des dysfonctionnements et articulation avec l'agent de maintenance (cahier de liaison) et l'équipe socio-éducative - Embellissement du lieu de vie (décoration),[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire Commerciale H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h) ou (26h) du mardi au samedi midi en CDI. Responsabilités : - Accueil et renseignement des clients - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Suivi administratif des dossiers d'inscription - Promotion des offres commerciales de l'auto-école Qualifications : - Expérience en secrétariat commercial (auto-école serait un plus) - Excellentes compétences en communication - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et autonomie Si vous êtes passionné par le service client, avez un bon esprit d'équipe et souhaitez contribuer au succès de notre auto-école, n'hésitez pas à postuler Rejoignez-nous et participez à la formation des conducteurs de demain ! Tel : 0608756309 Mail : hds.ben@gmail.com MERCI DE CONTACTER UNIQUEMENT CE TELEPHONE ET DE NE PAS NOUS CONTACTER EN AGENCE !

Gestionnaire comptable

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute, dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, un gestionnaire administratif et financier au sein du Groupement Administration Générale et Finances en contrat à durée déterminée de 3 mois. ACTIVITES PRINCIPALES : Traitement comptable : Vérification des pièces comptables ; Mandatement de factures de fonctionnement et émission de titres de recettes ; Assurer les relances nécessaires afin de garantir les délais d'exécution et de paiement ; Classement et archivage. Commande publique : Participer à l'élaboration des nouveaux projets ou reconduction de marchés ; Vérifier les informations comptables et contractuelles liées à l'exécution financière des marchés ; Participer à la préparation des CAO et à la rédaction des procès-verbaux. Savoir et savoir-faire : Formation initiale BAC à BAC+2 assistant de gestion, secrétariat ; Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités ; Maîtrise des procédures administratives ; Connaissance des fondamentaux des finances publiques et de l'achat public ; Aisance pour la communication écrite et orale. Savoir-être[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

i-PatH est un Cabinet de Pathologie de plus de 60 salariés, notre entreprise est jeune et dynamique . Notre développement nous conduit à renforcer notre équipe au secrétariat . Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire médicale. Vous prendrez en charge l'enregistrement des dossiers, l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion de l'archivage,... Vous souhaitez rejoindre une équipe où vous pourrez développer vos compétences. Vous êtes dynamique, adaptable, rigoureux(se) et êtes force de proposition. Vous avez idéalement une expérience en laboratoire et/ou une connaissance du vocabulaire médical. Diplôme exigé, si débutant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de l'EHPAD "Résidence les Mimosas" à Albi, géré par une association, nous recherchons un(e) agent administratif (administrative) et d'accueil. L'établissement accueille 91 résidents. Notre souhait est d'apporter soins, confort et disponibilité aux résidents et familles que nous recevons. Les valeurs qui nous définissent sont la bientraitance, la disponibilité, la qualité des soins, des services et de l'accompagnement, chaque professionnel ayant son rôle à jouer dans cette approche. Vous aurez un bon aperçu de l'établissement sur le site internet www.residencelesmimosas.com Le (la) secrétaire administratif (administrative) et d'accueil joue un rôle essentiel dans la communication et la première impression aux personnes extérieures de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative et la facturation. Il (elle) est pour les résidents l'interlocuteur (trice) privilégié(e) pour toute question d'ordre administratif. Les jours et horaires de travail sont : du lundi au vendredi de 9h à 12h puis de 14h à 18h Les principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, recueillir les demandes et apporter un premier niveau d'information et/ ou[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers. La Direction des Soins et le Président du CME (Comité Médical d'Etablissement) du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherchent un/une secrétaire à temps plein. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) à la Direction des Soins (50%) et à la Présidence de CME (50%). Le Département se compose de la Direction Qualité, de la Relation avec les Usagers et la Direction des Soins. Il est composé de: - 1 Coordonnateur général des soins - 1 Ingénieur Qualité - 2 Techniciennes Qualité - 1 Assistante[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR DANS LE CADRE D'UN CONTRAT DE VACATION Période du 04/04/2026 au 01/11/2026 inclus Au sein du Spinaparc, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil et de la régie, vous renseignez et orientez le public. Vous assurez les missions de mandataire suppléant et apportez votre appui au mandataire principal dans l'ensemble de ses responsabilités. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - Procéder aux inscriptions et aux encaissements des droits d'entrée ; - Gérer quotidiennement la comptabilité ; - Assurer diverses missions administratives ; - Participer à la formation et à l'accompagnement des jobs d'été. Idéalement titulaire d'un diplôme en secrétariat / comptabilité et d'une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d'initiatives et d'autonomie. Vous être organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exercice de vos missions et faites preuve d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client). VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : - Temps de travail : Temps complet 35h Horaires variables[...]

Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable comptabilité, vous aurez pour missions : 1- Comptabilité courante : - saisie des factures achats - lettrages de comptes fournisseurs - saisie des éléments "Banque" - réalisation des rapprochements bancaires - suivi des promotions, remises réalisées en restaurant - suivi des remboursements réalisés en restaurant - traitement des tickets restaurant et chèques vacances - classement 2- Ponctuellement : - saisie de demande de prise en charge formation - secrétariat 3- Participation en restaurant : - selon les actualités, participation au service dans un des restaurants du marché - déplacement en restaurant pour récupérer les documents utiles situés à proximité des bureaux

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service. Activités principales : -Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord. -Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC. -Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée). -Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e-Candidat. -Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dans le Val de Marne Un SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions: planifier, programmer, organiser, suivre les demandes interventions SERRURERIE METALLERIE dont les urgences - Standard téléphonique, accueil des clients, vous mettrez en exergue votre sens commercial Tenue du carnet de communication - Vous prendrez en charge les comptes rendus d'interventions avec les techniciens, pour y donner suite, à savoir rédaction des devis sur la base des BPU informatisés, faire suivre en facturation, obtenir les bons de commande de régularisation Vous serez en relation avec nos fournisseurs, pour passer les commandes simples, réceptionner les livraisons, négocier les prix Ce poste comprend toutes les tâches de secrétariat classique (normes rédactionnelles, classement, suivis divers, etc.) Bac + 2 mini - Expérience souhaitée - dans le bâtiment ou un service après-vente - Administration des ventes Ce poste nécessite le passage régulier d'une tâche à une autre, organisation, réactivité et investissement sont NECESSAIRES Parfaite maitrise des calculs commerciaux, orthographe soignée, PACK OFFICE - LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction ALTERNANCE DOMAINE : Commerce SECTEUR : Saint-Denis Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 393 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire tient un beau commerce et recherche un profil solide pour l'assister dans la gestion de son activité. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Soigner sa présentation et son expression - Avoir un bon relationnel - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Être à l'aise en bureautique (pack office) et sur logiciels en général - Avoir des compétences en secrétariat serait un avantage VOTRE MISSION : - Gérer les agendas et l'organisation des réunions - Rédiger et mettre en forme les courriers - Transmettre, classer, archiver les documents - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails - Préparer les éléments de paie - Suivre les contrats, congés, et dossiers salariés - Réaliser les commandes de fournitures, suivre et gérer les livraisons LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Mission Principale : Assister les juristes et avocats dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Descriptif des Tâches et Responsabilités : - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers juridiques. - Rédaction de courriers et de documents administratifs. - Organisation et classement des documents juridiques. - Réalisation de recherches documentaires et juridiques. - Accueil téléphonique et physique des clients. Compétences et Qualités Requises : - Connaissance des bases du droit et des procédures juridiques. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur, organisation et discrétion. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Évolution du Poste : - Possibilité de devenir secrétaire juridique confirmé ou d évoluer vers des fonctions de juriste junior après une formation complémentaire. - Horaires : 35h/semaine 08h-16h30 du lundi au jeudi 08h-12h le vendredi Qualifications et Expérience : - Bac 2 en droit, secrétariat juridique ou assistanat de direction. - Une première expérience en cabinet d'avocats ou service juridique est un plus.

Auxiliaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de circonscription intervention sanitaire et soc

Secrétaire

Assistant / Assistante de communication

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Superviseur / Superviseuse de travaux

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante dentaire

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Secrétaire du bâtiment

Responsable de la gestion du personnel

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Gestionnaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante comptable

Aide-comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Ressources supplémentaires